کد مالیاتی شناسه‌ای است که بعد از ثبت‌نام در سامانه سازمان امور مالیاتی به شما اختصاص داده می‌شود. این کد یعنی شما در نظام مالیاتی کشور ثبت‌شده‌اید و یک پرونده رسمی دارید. اگر قصد دارید درگاه پرداخت اینترنتی بگیرید یا دستگاه کارت‌خوان ثابت یا سیار فعال کنید، بدون کد مالیاتی عملاً امکان ادامه مسیر وجود ندارد. پس دانستن اینکه کد مالیاتی چیست و چطور باید آن را دریافت کنید، برای فعالیت قانونی ضروری است.

فرآیند دریافت کد مالیاتی کاملاً آنلاین است و از طریق سامانه امور مالیاتی انجام می‌شود. اگر بخواهیم مرحله‌به‌مرحله جلو برویم، مسیر به این شکل است: ابتدا در مرحله پیش ثبت‌نام الکترونیکی، اطلاعات اولیه فعالیت اقتصادی خود را در سیستم ثبت می‌کنید تا هویت شما در سامانه ایجاد شود. سپس در مرحله ثبت‌نام الکترونیکی با اطلاعات کاربری دریافتی وارد سامانه شده و جزئیات کامل‌تری مانند نوع شغل، آدرس، کد پستی، شعب، مجوزها و سایر اطلاعات مربوط به فعالیت را تکمیل می‌کنید. بعدازآن، در مرحله راستی آزمایی اطلاعات، داده‌های ثبت‌شده به‌صورت سیستمی بررسی می‌شود تا از صحت آن‌ها اطمینان حاصل شود. درنهایت، در مرحله نهایی ثبت‌نام شما تأییدشده و می‌توانید از خدمات الکترونیکی سازمان امور مالیاتی، ازجمله دریافت و مدیریت کد مالیاتی و ثبت کارتخوان، استفاده کنید.


 

طبق مقررات سازمان امور مالیاتی، تقریباً همه فعالان اقتصادی مشمول دریافت کد مالیاتی هستند. اگر شما به‌عنوان شخص حقیقی فعالیت می‌کنید یا شرکت و مؤسسه ثبت کرده‌اید، فروشگاه اینترنتی دارید، در اینستاگرام فروش انجام می‌دهید، کسب‌وکار خانگی راه انداخته‌اید، دستگاه کارتخوان (POS) دارید یا از درگاه پرداخت اینترنتی استفاده می‌کنید، درهرصورت در دسته مؤدیان مالیاتی قرار می‌گیرید. دارندگان کارت بازرگانی هم از این قاعده مستثنا نیستند.

• اتصال قانونی به درگاه پرداخت اینترنتی؛
• امکان دریافت و فعال‌سازی دستگاه کارتخوان (POS)
• شرکت در مناقصات و مزایده‌های دولتی و خصوصی؛
• اخذ رتبه برای شرکت‌ها؛
• افتتاح حساب بانکی تجاری؛
• مشاهده جزئیات پرونده و سوابق مالیاتی؛
• ارسال اظهارنامه و پرداخت مالیات بر درآمد به‌صورت آنلاین؛
• جلوگیری از محدودیت‌های بانکی و جرایم مالیاتی.

برای فعال‌سازی قانونی کارتخوان یا درگاه پرداخت، باید آن را در سامانه امور مالیاتی به پرونده خود متصل کنید. پس از ثبت‌نام، اطلاعات دستگاه، مشخصات بانک یا پرداخت‌یار و شماره شبای تأییدشده را ثبت می‌کنید. بدون تأیید شبا، اتصال کامل انجام نمی‌شود. بعد از تأیید نهایی، دستگاه به پرونده مالیاتی شما متصل و فعال می‌شود.

مدارک لازم برای دریافت کد مالیاتی

 

اگر شخص حقیقی هستید (صاحب مغازه، فروشگاه اینترنتی، فریلنسر، کسب‌وکار خانگی و…)، معمولاً این موارد را نیاز دارید:	اگر شخص حقوقی (شرکت) هستید، علاوه بر موارد بالا باید این اطلاعات را هم داشته باشید:
کد ملی و اطلاعات شناسنامه‌ای؛ شماره موبایل به نام خودتان؛ آدرس دقیق محل فعالیت به همراه کد پستی؛ شماره شبای بانکی معتبر؛ اطلاعات نوع فعالیت شغلی.	شناسه ملی شرکت؛ شماره ثبت و تاریخ ثبت شرکت؛ اطلاعات مدیرعامل و اعضای هیئت‌مدیره؛ آدرس و کد پستی محل قانونی شرکت؛ شماره شبای بانکی به نام شرکت.

تفاوت کد اقتصادی و کد رهگیری مالیاتی چیست؟

کد اقتصادی شناسه‌ای است که برای شناسایی فعالیت‌های اقتصادی اشخاص و شرکت‌ها در معاملات رسمی استفاده می‌شود و معمولاً در فاکتورها و قراردادها کاربرد دارد. کد رهگیری مالیاتی اما بعد از ثبت‌نام اولیه در سامانه به شما داده می‌شود تا بتوانید ادامه مراحل تشکیل پرونده را پیگیری کنید. درنهایت، کد مالیاتی همان شناسه نهایی و رسمی شما در نظام مالیاتی است که بعد از تکمیل ثبت‌نام و تشکیل پرونده صادر می‌شود و مبنای اتصال به شبکه بانکی، دستگاه کارتخوان و درگاه پرداخت قرار می‌گیرد.

ارتباط کد مالیاتی با دستگاه کارتخوان (POS) و درگاه پرداخت چیست؟

امروز همه ابزارهای دریافت پول مستقیم به پرونده مالیاتی شما متصل هستند. از زمانی که اتصال دستگاه‌های کارتخوان و درگاه‌های پرداخت اینترنتی به سامانه مالیاتی اجباری شد، بدون داشتن پرونده فعال و شماره شبای تأییدشده، امکان فعال‌سازی یا ادامه استفاده از این ابزارها وجود ندارد. بانک‌ها قبل از صدور یا فعال‌سازی کارتخوان، وضعیت مالیاتی شما را بررسی می‌کنند و اگر ثبت‌نام نکرده باشید، فرآیند متوقف می‌شود. این یک الزام قانونی است که با هماهنگی بانک مرکزی و سازمان امور مالیاتی اجرا می‌شود.

مدیریت پرونده مالیاتی و اتصال به شبکه بانکی

ثبت‌نام اولیه کافی نیست؛ باید شماره شبا را تأیید کنید این کار باعث می‌شود کارتخوان و حساب بانکی شما فعال بماند و فعالیت اقتصادی‌تان دچار مشکل نشود.

مشکلات رایج در دریافت کد مالیاتی (tax.gov.ir)

• ثبت نشدن یا تأیید نشدن شماره شبای بانکی در سامانه مالیاتی؛
  درصورتی‌که شماره شبای حساب متقاضی در سامانه امور مالیاتی ثبت و تأیید نشده باشد، فرآیند صدور یا فعال‌سازی کارتخوان متوقف خواهد شد؛
• تکمیل نشدن مراحل ثبت‌نام تا گام چهارم مالیاتی؛
  چنانچه ثبت‌نام مالیاتی متقاضی به مرحله چهارم نرسیده و نهایی نشده باشد، امکان دریافت کارتخوان وجود نخواهد داشت؛
• عدم تطابق کد پستی ثبت‌شده با محل فعالیت؛
  درصورتی‌که کد پستی درج‌شده در سامانه امور مالیاتی با کد پستی واقعی محل کسب‌وکار مطابقت نداشته باشد، درخواست صدور کارتخوان قابل انجام نخواهد بود.

ویژگی‌های اینتاکد مالیاتی چیست؟

معاملاتی که با اینتاکد مالیاتی صورت می‌گیرند، توسط سازمان مالیاتی کشور شناخته می‌شوند؛
اگر فعالیت جدیدی توسط سازمان امور مالیاتی شناسایی شود، می‌توان آن‌ها را به فعالیت‌های قبل اضافه کرد؛
اگر حیطه فعالیت ما، فعالیت‌های بازرگانی باشد، طبقه‌بندی و کدگذاری با توجه ‌به تولیدات داخلی انجام می‌شود. به بیان ساده‌تر می‌توانیم از سیاست‌های حمایتی کشور استفاده کنیم؛
سازمان مالیات شرایطی را فراهم کرده که فعالیت‌های قدیمی بتوانند کدهای آیسیک را با کدهای اینتا تطبیق دهند.